BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
- reference til CEO
Bernstorffsgade 16-22 / Vester Farimagsgade 3
DK- 1577 København
Tlf. 33 11 15 10
VIRKSOMHEDEN
Tavex er den førende ædelmetals-forhandler samt valutavekslingskontor i Nordeuropa.
Tavex Group blev grundlagt i 1991 og har etableret sig selv som den førende ædelmetals-forhandler og valutavekslingskontorer i 8 nordeuropæiske lande med omkring 1,9 mio. kunder årligt i gennemsnit.
Virksomheden holder til tæt på Københavns Hovedbanegård, og til trods for en til tider hektisk hverdag er arbejdsmiljøet meget uformelt og præget af gode kollegaer, der sætter pris på et godt humør og god humor. Teamet er forholdsvist ungt, så det skal være en, som kan trives ved at arbejde med flere kollegaer i 20’erne.
Den hidtidige Administrationschef har fået nye udfordringer, hvorfor vi nu leder efter en kompetent efterfølger.
ORGANISATIONEN
Organisationen i Kbh. består i dag af ca. 15 medarbejdere.
Der er generelt tale om en flad organisation, hvorfor der ikke er langt fra beslutning til handling.
STILLINGEN
Stillingen som Administrationschef refererer til CEO og indgår i den daglige ledelse i virksomheden i København.
OPGAVEN
For at komme hurtigst ind i opgaven og i stillingen kræves der, at der i opstarten vil skulle bruges op til 3 måske 4 måneder i forskellige stillinger som henholdsvis ekspedient, Front Officer, Back Officer for at lære virksomheden, kundernes behov og adfærd at kende.
Arbejdsopgaverne består hovedsageligt af:
- Ledelse, udvikling og motivering af med arbejderne på kontoret
- Deltager i nødstilfælde også i den operationelle del af ekspeditionerne
- Overblik over den daglige drift
- Bemandingsplaner / Skemaplanlægning/ Ferieplanlægning
- HR ansvarlig
- Planlægning og gennemførelse af jobsamtaler
- Kontrakter – udarbejdelse og arkivering
- Optimeringer af processer og forretningsgange
- Opfølgning på budgetter
- Assistere i forbindelse med kunderådgivning
- Tæt samarbejde med teamet
- Kompetent sparring på daglig basis med CEO
- Oplæring af nye medarbejdere / opdatere eksisterende medarbejdere
- Sørge for at butikken åbner og lukker til tiden dagligt
- MUS-samtaler, ansættelser og on-boarding
Succeskriterier
- Alle procedurer afvikles ifølge lovgivningen gode relationer til finanstilsynet vedligeholdes
- Medarbejderne supporteres professionelt
- Hurtige klare svar til kollegerne
Stillingen er placeret på hovedkontoret i Vestre Farimagsgade i København. Den primære arbejdstid vil blive brugt i Tavex butikken på Københavns Hovedbanegård.
KANDIDATEN
Den ideelle kandidat kommer fra en tilsvarende stilling – med min 3-5 års erfaring og har mod på nye udfordringer med en spændende hverdag, hvor der er mange bolde i luften. Den ideelle kandidat kan ud over at komme fra en ledende stilling fra den finansielle sektor også være uddannet indenfor jura, såsom HA Jur., Cand. Jur. eller lign. uddannelse, som ønsker at starte en karriere indenfor den finansielle sektor.
Kandidaten vil få stor indflydelse på egen arbejdsdag og vil skulle arbejde tæt sammen med kollegaerne og ledelsen i en forholdsvis flad organisationsstruktur.
Andre krav til kandidaten til stillingen:
- Ledelseserfaring
- Gennemslagskraft
- Beslutningstager
- Omstillingsparat ifm. lovgivning og processer
- God til kommunikation
- Dynamisk, arbejder struktureret og udviser autoritet
- Selvstændig
- Fokus på kvalitet og tidsplaner
- Kan bevare overblik og humør i hektiske situationer
IT
Gode IT-kundskaber herunder Office-pakken
UDDANNELSE
Gerne Bankuddannet, alternativt handelsuddannet som ex. HA, Cand. Merc. jur. - Cand. Jur. el. lign
SPROG
Engelsk og dansk i skrift og tale.
TILTRÆDELSE
Snarest muligt.
VIRKSOMHEDEN TILBYDER
Frokostordning, frugtordning, deltagelse i relevante betalte netværk. Desuden gode muligheder for såvel faglig, som personlig udvikling i en uformel dynamisk organisation.
KONTAKTPERSON
Carsten H. Gjørtsvang, CEO – Headhunter
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Brøndby Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
TARGET Headhunting ApS, Forskerparken 10, 5230 Odense M
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 12-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: http://www.targetheadhunting.com/available-positions/?hr=show-job/156687&linkref=123887&locale=da_DK
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5879345
