BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Trives du i en afvekslende hverdag med stramme deadlines og en bred vifte af forskellige opgaver, og er du god til at koordinere og holde styr på deadlines, kalendere samt vigtige møder? Så er det måske dig, vi søger til en stilling som administrativ medarbejder i Kommunale Ejendomme.
Som administrativ medarbejder i Kommunale Ejendomme er du hele afdelingens "administrative rygrad", der bl.a. supporterer ledelsen og kolleger, og du spiller en central rolle i udviklingen af interne processer og arbejdsgange. Formålet er at styrke vores evne til at efterleve kommunens ejendomsstrategi og møde de forventninger, der stilles til os fra kollegaer, borgere og samarbejdspartnere.
Om stillingen
Vi tilbyder et spændende og udfordrende job, hvor du bliver afdelingens ”blæksprutte” i en hverdag hvor to dage ikke er ens. Du er ofte den første person som borgere samt interne og eksterne samarbejdspartnere møder, når de kontakter Kommunale Ejendomme enten pr. telefon, mail eller personligt.
Derudover skal du assistere ledelsen med løbende koordination og håndtering af en bred vifte af deadlines, herunder mødeplanlægning og politisk betjening. Med andre ord spiller du en afgørende rolle i at sikre en stabil drift i afdelingen.
Dine opgaver vil generelt være mangeartede og der kommer ofte opgaver, som skal håndteres akut. Det er vigtigt, at du trives i et åbent arbejdsmiljø på vores storrumskontor. Her vil der være mange forstyrrelser dagligt, som du skal håndtere samtidig med, at du selvstændigt varetager dine opgaver som f.eks.
- at tage telefoner og styre afdelingens mailpostkasse
- kalenderstyring
- udarbejdelse af notater mv.
- sparre med chef og medarbejdere om at skabe struktur og overblik
- assistere ifm. dagordensskrivning til politisk udvalg
- sekretær for lokalMED-udvalg, personalemøder mv.
- yde teknisk support og undervisning
- diverse mindre HR-relaterede opgaver
- arkivering og journalisering
- understøtte betaling af fakturaer til tiden
Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du
- er opsøgende, serviceminded og positiv
- arbejder selvstændigt og kan holde styr på mange bolde i luften
- kan håndtere mange forstyrrelser i hverdagen og holder hovedet koldt under pres
- er god til at planlægge og bevare overblikket
- har gode både skriftlige og mundtlige kompetencer
- besidder stor systemforståelse og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
- har erfaring fra at arbejde i en politisk ledet organisation
Hvis du samtidig kender til vores ESDH-system KMD Nova og vores telefonsystem Miralix og du kan udarbejde grafisk materiale vil det være et stort plus.
Lidt om os
Kommunale Ejendomme er en del af Teknik- og Miljøforvaltningen. Vi varetager ledelsen af anlægsopgaver, rengøring samt service og renovering af kommunens eksisterende bygningsmasse. Derudover har vi ansvaret for diverse udviklingsopgaver. Vi er 19 ansatte på rådhuset og ca. 112 decentrale ansatte, der består af rengøringsmedarbejdere og serviceteknikere.
Vi har en uformel tone hvor vi omgår hinanden med lige dele respekt og humor. Derudover vil du være med til at tegne rammerne for Kommunale Ejendomme og vores løbende forbedringer.
Brøndby Kommune er en ambitiøs udviklingskommune med ca. 39.000 borgere, centralt placeret på Vestegnen. Vi har gennem mange år lagt vægt på stram budgetstyring og er derfor i dag en økonomisk veldrevet kommune med råd til at drive udviklingen af nye boligområder og velfærdstilbud.
Løn- og ansættelsesforhold mv.
Løn og ansættelse sker ifølge gældende overenskomst om lokal løndannelse efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Der er tale om fuldtidsansættelser på 37 timer ugentlig, og arbejdsstedet er Brøndby Rådhus.
Selvom du på rådhuset kun har 12 km til Nørreport, offentlig transport og parkering lige ved døren, flextid, en god kantine og kommunekaffe ad libitum, har du også mulighed for at arbejde hjemmefra.
Hvis du vide mere
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ejendomschef Henrik Grønlund på tlf: 21350290.
Ansøgningsfrist er tirsdag den 20. februar 2024.
Vi forventer at holde samtaler i uge 8 og 9.
Vi satser på at have dig ombord den 1. april 2024.
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 39.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Brøndby Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Brøndby Kommune, Park Allé 160, 2605 Brøndby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-02-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5990373
