BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Trives du i en afvekslende hverdag med både borgerkontakt og forskelligartede administrative opgaver? Er du serviceminded og har en positiv tilgang til samarbejdet med dine kollegaer? Er du god til at koordinere og holde styr på dagsordner, kalendere samt vigtige møder og begivenheder? Så har vi brug for lige netop dig til at udfylde en af to stillinger som sekretær i Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen.
I Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen har vi netop oprettet et nyt sekretariat, som bl.a. har ansvaret for den politiske betjening, koordinering og samarbejde på tværs af forvaltningens fagområder, generel administration mv. Det nye sekretariat har en afgørende rolle ift. at sikre, at vi bliver endnu bedre rustet til at efterleve de forpligtelser, der ligger i kommunens strategi Brøndby 2030 om at skabe stærkere, sundere og mere bæredygtige fællesskaber.
I den forbindelse søger vi to nye sekretærer til opstart hurtigst muligt. Som sekretær vil du være forvaltningens ansigt udadtil, da du ofte vil være den første person, som en borger eller en samarbejdspartner møder – enten i telefonen, på mail eller ansigt-til-ansigt på rådhuset. Du vil også skulle medvirke til at sikre en god betjening af de politiske udvalg via frigivelse og kvalitetssikring af dagsordener samt bistå ledelsen ift. at sikre sikker og stabil drift på tværs af forvaltningens områder.
Sekretariatet vil efter ansættelsen af de to nye sekretærer samlet set bestå af 7 medarbejdere.
Hvis du synes, det lyder spændende, kan du læse mere om stillingerne nedenfor.
Om stillingerne
Dine arbejdsopgaver som sekretær vil være mangeartede, og du må forvente, at der nogle gange kommer opgaver ind, som skal håndteres akut.
Der vil dog være en række kerneopgaver, som skal håndteres i hverdagen. De to nye medarbejdere vil bl.a. skulle:
- Modtage telefonopkald og skriftlige henvendelser fra borgere og kollegaer på og uden for rådhuset.
- Frigive og kvalitetssikre dagsordener til og referater fra møder i de politiske udvalg.
- Håndtere personaleadministration, herunder udarbejde lønaftaler og indhente børneattester.
- Indgå i en sekretærfunktion ift. kommunens retlige Børne- og Ungeudvalg.
- Indgå i tværgående arbejdsgrupper på tværs af kommunens forvaltninger ift. udvikling af administrative processer og systemer.
- Varetage sekretæropgaver for forvaltningens ledelse, herunder kalenderstyring, mødebooking mv.
- Håndtere forvaltningens fællespostkasse, herunder journalisere og videreformidle til relevante medarbejde.
Den ene af de to nye sekretærer vil herudover være knyttet direkte op på forvaltningens direktør.
Endelig kan du få andre opgaver afhængig af dine kompetencer og interesser.
Vores forventninger til dig
Vi har også nogle forventninger til dig, hvis du skal komme i betragtning til stillingen. Vi forventer, at du:
- Er serviceminded og positiv og ønsker at sikre god betjening af både borgere, kollegaer og ledelse.
- Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå i et arbejdsfællesskab med øvrige medarbejdere i sekretariatet.
- Er god til at planlægge og holde overblik for dig selv og andre.
- Har gode skriftlige kompetencer.
Herudover vil det være en fordel, hvis du har erfaring med arbejdet i en politisk organisation og/eller med sekretæropgaver.
Vi kan tilbyde
Vi kan tilbyde en hverdag, hvor løsning af arbejdsopgaver går hånd-i-hånd med godt kollegaskab. Vi hjælper hinanden, når der er behov for det, og omgås med lige dele respekt og humor. Du vil samtidig kunne medvirke til at tegne rammerne for det nye sekretariat og du vil kunne præge dine arbejdsopgaver, hvis du kommer ind i stillingen med særlige kompetencer.
Løn- og ansættelsesforhold mv.
Stillingen er på 37 timer om ugen. Arbejdsstedet er Brøndby Rådhus, men der vil være mulighed for hjemmearbejde, hvis arbejdsopgaver eller andre forhold tilsiger det.
Løn- og ansættelsesvilkår vil være i henhold til gældende overenskomst og kvalifikationer.
Yderligere information
Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Thomas Rasmussen på tlf. 23674185 eller thora@brondby.dk.
Søg stillingerne via nedenstående link senest den 22. januar 2024.
Vi forventer at afholde 1. og evt. 2. samtaler i uge 4.
Tiltrædelse er snarest muligt eller senest d. 1. marts 2024.
Om Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen
Børne-, Kultur- og Idrætsforvaltningen løser opgaver for alle 0-18 årige. Vi er ca. 70 ansatte på rådhuset og ca. 1.400 decentrale ansatte, der spænder over et bredt felt, som fx sundhedspleje, dagtilbud, skoler, det specialiserede børneområde, kultur og idræt mv. Læs mere om Brøndby Kommune og børn, kultur samt idræt og fritid på www.brondby.dk
Søg stillingen via 'ansøg'-knappen. Her kan du uploade din ansøgning og CV samt evt. relevant dokumentation.
Alle interesserede ansøgere uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.
I Brøndby Kommune er der en generel politik om, at nyansatte skal forevise straffeattest. Ved beskæftigelse og direkte kontakt med børn under 15 år, indhentes der også en børneattest.
Brøndby Kommune har røgfri arbejdstid.
Brøndby er en centralt beliggende hovedstadskommune med cirka 39.000 indbyggere. Byens puls er præget af fællesskab, mangfoldighed og en stærk idrætskultur. Vi er en kommune med kant og spændende kontraster med bolig- og erhvervsområder, skove, grønne områder og Strandparken med havet og indsøerne.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Brøndby Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Brøndby Kommune, Park Allé, 160, 2605 Brøndby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5966714
