BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du et skarpt overblik, og kan du holde styr på de administrative processer i et dynamisk team med mange igangværende projekter? Så er det måske dig, vi leder efter.
Den 25. januar 2021 indgik Regeringen og V, RV, SF og LA aftale om erstatning mv. til minkavlerne og følgeerhverv berørt af COVID-19. Når erstatningen for den enkelte minkavler er endeligt fastlagt, skal produktionsanlæggene efterfølgende nedrives og driftsmateriel mv. skal bortskaffes. Det er besluttet, at Bygningsstyrelsen skal stå for nedrivning og bortskaffelse.
Derfor har vi etableret en ny enhed til formålet, som organisatorisk er placeret i Center for Byggeri. Nedrivningsenheden har hjemme i vores kontorlokaler i Skanderborg og herfra har vi ansvaret for at løse en lang række opgaver i forbindelse med nedrivningsopgaven.
På nuværende tidspunkt har vi påbegyndt eksekveringsfasen og derfor udbygger vi løbende enheden med de nødvendige kompetencer. Lige nu har vi brug for en skarp kollega, som kan bistå vores projektledere i den administrative sagsbehandling af de mange nedrivningssager.
Hvad kan vi tilbyde?
Som vores nye kollega bliver du en vigtig medspiller med mange – og forskellige – samarbejdspartnere. Du vil bl.a. have et tæt samarbejde med de projektledere, som håndterer nedrivningsentrepriserne, og du vil også have en kontaktflade ud mod eksterne parter som f.eks. rådgivere, entreprenører eller offentlige myndigheder. I rollen får du ansvar for at bistå vores projektledere og resten af teamet med den administrative sagsbehandling af nedrivningssagerne, og dine opgave vil bl.a. omfatte:
- indledende screening af kendelser
- oprettelse af sager i interne systemer
- bistå med myndighedsbehandling herunder ansøgning om nedrivningstilladelser
- projektdokumentation og koordinering af projektmøder herunder udarbejdelse af referater
Dine kompetencer og kvalifikationer
Vi forestiller os, du er kontoruddannet eller lignende, og at du har erfaring med forskellige former for administrativt arbejde og gerne selvstændig sagsbehandling, f.eks. fra en stilling som projektsekretær eller sagsbehandler i en kommune eller en anden statslig styrelse.
Med en bred kontaktflade internt og eksternt er det vigtigt for os, at du har stærke samarbejdsevner, ligesom vi også lægger vægt på, at du har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt.
Desuden lægger vi vægt på, at du:
- er detaljeorienteret og har en struktureret tilgang til dine opgaver
- har kompetencer til at sætte dig ind i nye IT-systemer
- tager ansvar for dine opgaver og formår at følge dem til dørs inden for aftalte deadlines
- ser fremad og er på forkant med kommende mødeaktiviteter
Løn - og ansættelsesvilkår sker i henhold til fællesoverenskomst mellem staten og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK). Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Thomas Helsteds Vej 9A, 8660 Skanderborg.
I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.
Søg jobbet
Lyder det som noget for dig, så hop ind på www.bygst.dk/job og vedhæft dit cv, ansøgning og dokumenter senest den 7. september. Når du har søgt, modtager du en kvittering på, at vi har modtaget din ansøgning. Vi forventer at holde første runde samtaler den 14. og 15. september og anden runde samtaler den 21. og 22. september med ansættelse pr. 1. november 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte centerchef Anette Knudsen Jensen på tlf. 41 70 12 21.
Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er og hvad vi gør, kan du gøre det HER og du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Brøndby Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Bygningsstyrelsen, Carsten Niebuhrs Gade 43, 1577 København V
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 07-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=5001&ProjectId=171499&DepartmentId=8824&MediaId=338&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5891802
