BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Executive Assistant
Du skal primært støtte NEMCOs CEO ved at være dennes koordinerende kontakt i Nemco, når han er ude af huset, og ved at varetage opgaver som ikke falder naturligt i andre funktioner i Nemco. Du skal bl.a. varetage personaleadministration, direktions- og bestyrelsesbetjening, støtte til NEMCOs backoffice i forbindelse med kompleks tilbudsgivning og sproglig støtte i forbindelse med skriftlig kommunikation på dansk og engelsk. Derudover skal du virke som en samlende funktion i Nemco, hvor opgaver som ikke har en naturlig ansvarlig bliver samlet op og håndteret af dig som tovholder.
Primære opgaver
Dine opgaver som Executive Assistant vil bl.a. bestå i
- Organisering af mødeaktiviteter for direktion og bestyrelse
- Personaleadministration
- Korrespondance, kommunikation og koordinering
- Tæt samarbejde med CEO’s kalender og styring af organisatoriske processer – daglig dialog om driften
- Udarbejdelse af præsentationsmateriale
- Diverse opfølgning og kontakt i forbindelse med f.eks.årsaftaler med kunder
- Teknisk tilbudsgivning i ca. 15% af tiden for CEO og i samarbejde med virksomhedens sekretær i back-office
Dig og din baggrund
Du har formodentlig 15 - 20 års erhvervserfaring, har en uddannelsesmæssig baggrund med sprog på minimum bachelorniveau, og ikke mindst erfaring fra stillinger, som minder om EA i NEMCO.
Du er tålmodig, har en venlig facon, og som trives ved at arbejde i situationer, hvor hårdt arbejde og en solid, konstant indsats er vigtig. Kommunikation og evne til at være en samlende person, som påvirker andre på en ordentlig og saglig måde er nøgleelementer som dig.
Du er ihærdig nok til at føre en opgave igennem til dens afslutning samtidig med at regler og gængse procedurer overholdes. Du skal kunne koordinere og arbejde sammen med øvrige funktioner i Nemco, ligesom du skal kunne følge op på en lang række opgaver på vegne af CEO.
Det er væsentligt, at du kan håndtere at blive afbrudt og ændre fokus for dagens arbejde, i forlængelse heraf er en vis fleksibilitet i forbindelse med den daglige arbejdstid naturlig, lige som du er i stand til selv at løse opgaver eller finde løsningen på opgaver også på områder, som ligger uden for dit erfarings- eller uddannelsesfelt.
Sådan søger du
Vi afholder samtaler løbende, så send CV og ansøgning hurtigst muligt og senest den 31. marts 2024 til job@nemco.dk. Ansøgningen skal være på dansk.
Hvis du har spørgsmål til stillingen eller Nemco, er du velkommen til at kontakte HR-Konsulent Peter Jonasen på 2040 5204. Tiltrædelse er snarest muligt, dog venter vi naturligvis på den rigtige kandidat.
Nemco er kendetegnet ved nære kunde- og leverandørrelationer. Vi er en virksomhed i løbende udvikling, som sætter en ære i at levere de bedste, mest effektive og driftssikre maskiner/anlæg til vores kunder primært i levnedsmiddelbranchen. Vi har altid sat kunden i centrum og bestræbt os på at løse kundens behov ved at minimere produktionsomkostningerne og forbedre arbejdsforholdene for kundens personale. Læs mere om os på: http://www.nemco.dk.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Brøndby Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
NEMCO MACHINERY A/S, Lyngager, 2605 Brøndby
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-03-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6007529
